A propos de nous
Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un(e) Assistant(e) commercial(e) en location H/F pour un contrat à durée déterminée de 6 mois, basé(e) à Paris (75017).
Description du poste
Au sein du service location, vos missions s’articulent autour de plusieurs axes :
1. Secrétariat et support administratif
- Gestion de l’accueil téléphonique et des messages
- Traitement du courrier (réception, tri, distribution, rédaction)
- Classement et archivage des documents administratifs
- Réponses aux demandes des commerciaux location
- Gestion des fournitures et commandes auprès des fournisseurs
2. Activité commerciale
En lien avec les commerciaux :
- Participation à la promotion des biens (annonces, vitrines, photos, mailings, publicités)
- Gestion des clés des logements vacants
- Suivi et relance des fichiers bailleurs et candidats
- Mise à jour des fiches produits
- Suivi du stock d’objets publicitaires et commandes
- Validation de supports commerciaux (flyers, maquettes) et distribution
- Suivi des tableaux de bord publicitaires
En lien avec les acquéreurs en investissement locatif :
- Récupération des listes d’acquéreurs
- Envoi des propositions de mandats
En lien avec les agences partenaires :
- Recherche et contact d’agences locales en cas de délégation de mandat
- Envoi des délégations
En lien avec les prospects locataires
- Pré‑sélection des candidats et vérification de la solvabilité
- Constitution des dossiers locataires et de candidature
- Rédaction des baux via Thetrawin
- Organisation des rendez‑vous pour signatures et états des lieux
- Planification des états des lieux entrants (et sortants si simultanés)
En lien avec le service gestion
- Réception et enregistrement des congés dans l’outil de reporting
- Analyse et transmission des dossiers de candidature aux gestionnaires
- Préparation des dossiers et présence lors des signatures de bail
3. Missions transverses
- Commande du matériel pour les nouveaux commerciaux (téléphone, informatique, véhicule…)
- Suivi des demandes d’intervention auprès de l’informatique et des services généraux
- Extraction mensuelle des locations pour le calcul des commissions
Profil recherché
De formation minimum Bac +2, type BTS Professions Immobilières ou équivalent, vous disposez d’une première expérience réussie sur une fonction similaire, ce qui vous confère une bonne connaissance du cadre juridique et administratif lié à la location immobilière.
Au travers de votre expérience professionnelle, vous avez développé une réelle autonomie et des compétences organisationnelles. Votre aisance relationnelle, vos qualités d'écoute et votre esprit d'équipe sont des atouts pour intégrer rapidement l'entreprise. Vous avez également une excellente maîtrise des outils informatiques.
Rémunération
Fourchette salariale : De 26 000 à 28 000 € par an
Rémunération sur 13 mois selon profil
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
- Carte ticket restaurant
- RTT
- CSE
- Mutuelle & Prévoyance
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, n'hésitez pas à postuler pour rejoindre notre équipe !